פורסם
מסך «אבטחה»: חיבורים פעילים, מכשירים מוכרים והגבלת כתובות
כל משתמש רואה את החיבורים הפעילים שלו ויכול לנתק אותם, בעל המשרד רואה את החיבורים של כל עובד, וכניסה ממכשיר לא מוכר שולחת הודעה לדוא״ל.
«מי מחובר עכשיו למערכת בשמי, ומאיפה» היא שאלה שעד היום לא הייתה דרך לענות עליה. מעכשיו יש מסך הגדרות → «אבטחה», בסימן מנעול, ובו כל משתמש רואה שתי רשימות משלו: החיבורים הפעילים שלו והמכשירים שהמערכת כבר מכירה.
בכל חיבור פעיל כתוב מאיזה מכשיר הוא נפתח, כלומר הדפדפן ומערכת ההפעלה, מאיזו כתובת ברשת, ומתי הייתה בו פעילות אחרונה. החיבור שממנו אתם קוראים עכשיו מסומן «החיבור הזה», כדי שלא תנתקו את עצמכם בטעות. כל חיבור אחר אפשר לנתק בלחיצה, יש כפתור «יציאה מכל המכשירים האחרים», ומרשימת המכשירים אפשר «לשכוח מכשיר».
כניסה ממכשיר חדש נשמרת: בדפדפן נקבע סימן מוגן לתקופה של 400 יום, ומכאן המערכת מזהה את המכשיר. אם הכניסה נעשתה ממכשיר שאינו מוכר, נשלחת למשתמש הודעה לדוא״ל שלו ובה הדפדפן ומערכת ההפעלה, הכתובת והשעה לפי אזור הזמן של המשרד, וגם מה כדאי לעשות אם זה לא הוא: להחליף סיסמה ולנתק את החיבורים. הכניסה הראשונה של עובד חדש אינה שולחת הודעה כזאת, כי עדיין אין לה מול מה להשוות.
לבעל המשרד יש באותו מסך תמונה על כל העובדים: כמה חיבורים פעילים יש לכל אחד ומתי נכנס בפעם האחרונה. בלחיצה אחת אפשר לנתק את כל החיבורים של עובד, למשל ביום שבו הוא עוזב את המשרד. בדרך תוקנה גם תקלה: עד היום העברת עובד לארכיון לא ניתקה את החיבור שנשאר פתוח אצלו.
בעל המשרד יכול גם להגביל את הכניסה לפאנל לפי כתובות: עד 20 כתובות או טווחי IPv4. רשימה ריקה פירושה שאין הגבלה. יש מנגנון הגנה מפני נעילה עצמית: אי אפשר לשמור רשימה שאין בה הכתובת שממנה בעל המשרד עובד באותו רגע. מי שינסה להיכנס מכתובת אחרת יראה דף שכתוב בו «הכניסה מכתובת זו חסומה בהגדרות המשרד».
- מפעיל לידין אינו נכלל בהגבלה. אם המשרד בכל זאת נעל את עצמו בחוץ, אפשר להסיר את החסימה.
- כתובות של רשת סלולרית משתנות מעצמן. כדאי להפעיל את ההגבלה רק כשלמשרד יש כתובת קבועה או VPN.
- כל הפעולות במסך נרשמות ביומן הגישה, בלי פרטים אישיים.
המסך אינו מוסיף שלב לכניסה היומית ואינו דורש הגדרה: הוא פשוט עונה על שאלה שהייתה פתוחה, ונותן את הכפתור לצידה. במדור העזרה יש מאמר על כל מה שכתוב כאן.
רוצים לראות את זה על הפניות של המשרד שלכם?